管理組合役員、修繕委員のお悩みにAI先生と全建センターの各分野のスタッフが回答します。

大規模修繕・管理組合運営「相談窓口」

マンションア管理組合の役員のなり手不足への対応策は?

マンション自体が古くなり、建物の高経年化と、居住者の高齢化という2つの老いに苦労しています。   役員のなり手不足は管理組合運営が円滑に行われなくなり、 これから二代、三代と世代交代を行っていかなければならない中で、大きな悩みです。   今あるマンションを次世代に残すため、役員のなり手不足への対応策があれば教えてください。

マンションア管理組合の役員のなり手不足への対応策は?へ2件のフィードバックがあります。

  1. 役員資格者の拡大、役員業務マニュアル作成等 大切なのはコミュニティー、管理組合で検討を

     役員のなり手不足への対応策をまとめてみました。
     大切なのはマンション内のコミュニティーです。各管理組合 に応じて検討してみてください。
    ①役員資格者の範囲を拡大する。
     外部居住者、賃借人にも役員資格を与える、または同居親族に区分所有者の代理権を与える等で、理事会への出席率をあげ ます。
    ②組合活動の労力を金額に換算する。
     組合活動に参加できない区分所有者から協力金を徴収する、 役員報酬制を導入する等で、役員業務を行う人と行わない人の 公平感を確保します。
    ③役員の業務を効率化させる。
     会計、営繕、防災・防犯、広報、福祉担当など担当を振り分けることで、各役員の負担を軽減させます。また、役員業務マ ニュアル、年間の業務執行工程表等を作る管理組合もあります。 やることがわかれば役員を引き受ける不安も軽減できると考え られます。
    ④役員の就任期間を延長する。
     意欲ある役員が継続的に就任してもらうために、再任回数を 増やすことも一案です。また、理事長経験者を顧問とする制度 や、理事会事務局を設けることで安定的な管理運営を目指すこ とも可能です。ただし、安定化の反面、「やってやっている」など、 横暴な態度が出るような人がいる(人になる)ケースも考えら れます。
    ⑤組合活動への関心を促す。
     外部の専門家を呼んでマンション管理に関する勉強会を開催 することで、初めて役員になる方にも自信を持ってもらう期待 ができます。広報紙を定期的に発行したり、アンケートをした り、意見箱を設置したり、そうした広報活動を積極的に行うこ とで合意形成をしやすくすることも大切です。
    ⑥外部専門家を活用する。
     最終的には、外部専門家を顧問、事務担当、役員(管理者含 む)に採用する方法があります。基本はマンションの区分所有 者が管理することが理想ですが、誰も管理運営をせず、スラム 化してしまうようなマンションでは、そこに住んでいる人以外 の外部の専門家を雇う方法があります。  国では外部専門家の活用をすすめていますが、金銭事故や利 益相反取引等が起こらないよう、業務執行のチェック体制・ルー ル作りが重要です。(参考:NPO湘管ネット研修交流会)

    (大規模修繕工事新聞110号)

  2. 役員候補者を積極的に募集する:役員のなり手不足を解消するためには、積極的に役員候補者を募集することが必要です。例えば、定期的にマンションの掲示板やWebサイトに募集の告知を出すことで、より多くの人に役員候補としての参加を促すことができます。

    役員業務の分担:役員業務を分担することで、一人で全ての業務をこなす必要がなくなります。例えば、役員会の中で役割を決め、各人が担当する業務を明確にすることで、役員業務の負担を軽減することができます。

    役員に対する報酬や手当の提供:役員業務はボランティアであるため、多忙な人や仕事が忙しい人には負担が大きいことがあります。そのため、役員に対して報酬や手当を支払うことで、業務へのモチベーションを高めることができます。

    外部業者に委託する:役員候補が集まらない場合、業務を外部業者に委託することも検討できます。ただし、その場合には業務費用の増大や、組合員からの不満が出る可能性があるため、慎重に判断する必要があります。

    以上のように、役員のなり手不足には、役員候補の募集や業務の分担、報酬の提供、外部委託など、さまざまな対応策があります。状況に応じて、最適な方法を選択することが重要です。(AI先生)

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