管理組合理事長、修繕委員の情報交換のための掲示板、誕生!

自治体から名簿の提出を求められて…

私の住む街では、自治体から管理組合に対し、住民名 簿の提出を求められています。目的は災害時の要支援者 の確認ということですが、個人情報を簡単に提供するこ とに抵抗があります。個人情報保護法においても、管理 組合は事業者としての対象になるといいます。  こうした行政の要請にどう対応すればよいのでしょう か?

自治体から名簿の提出を求められて…へ1件のフィードバックがあります。

  1. 組合員名簿と防災に役立てたい名簿 管理組合と自治会で分けて管理を  私のマンションでは、管理組合名簿と防災用の要支援 者名簿等を分け、防災用は自治会の責任で保管していま す。  自治体からの住民に関する情報開示請求等は「自治会 に聞いてください」とはっきり言えるように分けている のです。管理組合と住民の個人情報の開示は無関係と言 えるようにするためです。  管理組合は建物の維持保全が目的なため、管理費等の 収納など、最低限の情報のみでいいものです。
     このため、組合員名簿と防災に役立てたい名簿を管理 組合と自治会で分けて管理することをお勧めします。  マンション単体で自治会がなく、地域の町内会に属し ている場合でも、マンションでみなし自治会みたいな、 自主防災組織を作ることは可能ではないでしょうか。

    (大規模修繕工事新聞106号)

コメントを残す

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください